REGULAMIN TURNIEJU ROYAL TENNIS CUP

(dalej: Regulamin)

§ 1 Postanowienia ogólne

1.Turniej „Royal Tennis Cup” (dalej: Turniej) jest organizowany przez Venidesign Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, ul. Warszawska 29, 35-205 Rzeszów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000783578, Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5170399021, REGON: 38314418500000 (dalej: Organizator).

2.Turniej jest organizowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

3.Regulamin stanowi podstawę organizowania Turnieju, określa prawa i obowiązki jego Uczestników.

4.Turniej stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora dotyczące wydania Nagród i nie jest loterią ani inną grą, której wynik zależy od przypadku.

§ 2 Uczestnictwo w Turnieju

1.Uczestnikiem Turnieju (dalej: Uczestnik) może być pełnoletnia osoba fizyczna, a także osoba niepełnoletnia, która ukończyła 13. rok życia, pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody opiekuna lub przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Turnieju, wyrażonej na piśmie, pod rygorem jej nieważności. W przypadku wygranej niepełnoletni uczestnik zobowiązany jest przedstawić taką zgodę Organizatorowi. Niewypełnienie tego obowiązku jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Turnieju i ubiegania się o Nagrody. Osoby poniżej 13. roku życia mogą uczestniczyć w Turnieju jedynie pod opieką opiekuna lub przedstawiciela ustawowego, który w przypadku wygranej odbierze nagrodę za małoletniego.

2.Uczestnictwa w Turnieju, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby fizyczne i prawne.

3.Warunkiem uczestnictwa w Turnieju jest zgłoszenie za pośrednictwem formularza na stronie internetowej www.royaltenniscup.pl.

4.Opłatę wpisowego w wysokości 200 zł należy uiścić w formularzu zapisów do Turnieju poprzez:

 • Płatność poprzez portal imoje,

 • Płatność BLIK.

Rejestracja jest ważna dopiero po zaksięgowaniu wpłaty wpisowego na koncie Organizatora.

5.Zgłoszenia należy przesłać do dnia 05.09.2024 r. do godz. 12:00. Zgłoszenia po upływie zakreślonego wyżej terminu nie będą brane pod uwagę.

6.Turniej odbędzie się w dniach 14-15 września 2024 roku na kortach tenisowych w Łańcucie, ul. Zamkowa 1, 37-100 Łańcut.

7.Turniej rozgrywany jest w następujących kategoriach:

•Mężczyźni Amatorzy – 16 zawodników, tylko z Podkarpacia; w tej kategorii mogą brać udział tylko amatorzy, bez przeszłości zawodniczej.

•Mężczyźni Pro – 16 zawodników, z całej Polski; w tej kategorii mogą brać udział zawodnicy, trenerzy, osoby z przeszłością zawodniczą.

•Kobiety Open – 16 zawodniczek, tylko z Podkarpacia; w tej kategorii nie ma limitów.

8.Uczestnicy zobowiązani są do przybycia na miejsce zawodów w dniu 14-15 września 2024 roku na godzinę 8:00. Każdy z Uczestników zobowiązany jest posiadać odpowiedni strój sportowy.

9.Rozstawienie zawodników w Turnieju odbywa się na podstawie losowania, które odbędzie się w dniu 06.09.2024 r. o godzinie 20:00. Losowanie przeprowadza Organizator Turnieju po weryfikacji zawodników. Organizator zastrzega sobie prawo do rozstawienia zawodników.

10.Każdy z uczestników zostanie poinformowany o systemie rozgrywek za pośrednictwem SMS. Lista meczów zostanie również opublikowana na stronie internetowej: royaltenniscup.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu losowania.

11.O godzinach rozpoczęcia kolejnych meczów Organizator będzie informował sukcesywnie, uzupełniając grafik meczów.

12.Mecze rozgrywane są do wygrania dwóch setów. W przypadku wyniku 1-1 w setach, rozgrywany jest super tie-break. Losowanie połówki kortu odbywa się bezpośrednio przed danym meczem.

13.Uczestników obowiązuje punktualna obecność o wyznaczonej godzinie gry. Ponad 15-minutowe spóźnienie liczone od chwili zwolnienia kortu (nie wcześniej jednak niż 15 minut po wyznaczonym terminie) oznacza walkower. Rozgrzewka przed każdym meczem trwa do 10 minut.

14.W przypadku, gdy uczestnik nie stawi się na mecz finałowy, Organizator ma prawo zdyskwalifikować uczestnika. W przypadku dyskwalifikacji, jego miejsce w finale może zająć półfinalista.

15.Spotkania sędziowane są przez zawodników między sobą. Dopuszczalne jest również sędziowanie przez osobę trzecią wyznaczoną przez przedstawiciela Organizatora lub upoważnioną przez niego osobę, jeśli jeden z zawodników poprosi o wyznaczenie sędziego.

§ 3 Nagrody

Nagrody w Turnieju uzależnione są od zdobytego miejsca w danej kategorii:

1.Mężczyźni Pro:

•Miejsce I: Nagroda pieniężna w wysokości 10 000 PLN (pomniejszona o podatek w wysokości 10%) oraz nagrody rzeczowe.

•Miejsce II: Nagroda pieniężna w wysokości 5 000 PLN oraz nagrody rzeczowe.

•Miejsce III: Nagroda pieniężna w wysokości 3 000 PLN oraz nagrody rzeczowe (przyznane dwóm osobom).

2.Mężczyźni Amatorzy:

•Miejsce I: Nagroda pieniężna w wysokości 2 500 PLN.

•Miejsce II: Nagroda pieniężna w wysokości 1 000 PLN.

•Miejsce III: Nagroda pieniężna w wysokości 500 PLN.

3.Kobiety Open:

•Miejsce I: Nagroda pieniężna w wysokości 4 000 PLN.

•Miejsce II: Nagroda pieniężna w wysokości 2 000 PLN.

•Miejsce III: Nagroda pieniężna w wysokości 1 000 PLN.

Organizator, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT, gdy wartość nagrody przekracza kwotę 2 000 PLN, zobowiązany jest pobrać od zwycięzcy (w kategorii Mężczyźni Pro) podatek w wysokości 10%.

§ 4 Oświadczenia

1.Z chwilą dokonania zgłoszenia do Turnieju według zasad opisanych w §2 ust. 3, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie swojego wizerunku, w szczególności wyraża zgodę na zamieszczenie w social mediach Organizatorów (w szczególności Facebook, Instagram) oraz na stronach internetowych Organizatora informacji o Uczestnikach Turnieju, fakcie wyłonienia Zwycięzców, zdjęć ze spotkania.

2.Zawodnicy biorą udział w Turnieju na własną odpowiedzialność. Wskazane jest przeprowadzenie badań lekarskich przed Turniejem.

3.We wszystkich kwestiach spornych, których nie rozstrzyga niniejszy Regulamin, upoważnionym do wydawania decyzji jest Organizator lub upoważniona przez niego osoba. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

4.Uczestnicy podczas turnieju korzystają z własnego ubezpieczenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez uczestników w trakcie trwania zawodów (np. utrata sprzętu sportowego, jego zniszczenie).

5. Uczestnicy Turnieju mają obowiązek dostosowania się do poleceń sędziego Turnieju.

§ 5 Dane osobowe

 1. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane przez Organizatora w celu organizacji Turnieju. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych. Organizator występuje w charakterze administratora danych osobowych Uczestnika.

 2. Uczestnik może skontaktować się z administratorem danych mailowo: biuro@royaltenniscup.pl.

 3. Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

 4. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości wzięcia udziału w Turnieju.

§ 6 Postanowienia końcowe

 1. Uczestnicy Turnieju działający sprzecznie z postanowieniami Regulaminu, przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami mogą na podstawie decyzji Organizatorów zostać zdyskwalifikowani, w tym może zostać podjęta decyzja o utracie prawa do Nagrody lub wykluczeniu z uczestnictwa w Turnieju.

 2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji, czy Uczestnicy postępują w sposób zgodny z Regulaminem, w tym zgodnie z ust. 1 powyżej. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika m.in. złożenia określonych oświadczeń, wyjaśnień, podania określonych danych lub przedłożenia wskazanych dokumentów. Brak współpracy Uczestnika w powyższym zakresie uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o utracie prawa do Nagrody lub wykluczenia z uczestnictwa w Turnieju.

 3. W uzasadnionych przypadkach, w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do Regulaminu.